MICROSOFT EXCEL 2021

Microsoft Excel 2021 als Einzellizenz

Microsoft Excel ist auch in der aktuellen Version 2021 die bislang unübertroffene Tabellenkalkulationssoftware zur Erstellung komplexer kaufmännischer und statistischer Berechnungen, ergänzt durch eine Vielzahl Funktionen, die auch logische sowie wirtschaftsmathematische Berechnungen und die Verwendung von Pivot-Tabellen ermöglichen. Die Analyse-Ergebnisse können dabei durch eine breite Auswahl an Diagrammtypen informativ und übersichtlich dargestellt werden. Excel 2021 arbeitet dazu mit PowerBI, dem leistungsfähigen Geschäftsanalysedienst von Microsoft zusammen, der auch den direkten Export von Daten in andere Umgebungen ermöglicht.

Mit Microsoft Excel 2021 sind noch weitere umfangreiche bzw. auch komplexere Kalkulationen mittels erweiterter Formeln und neuer Funktionen bei der Verkettung und der Auswahl von Daten möglich. Wichtige Daten können dabei farbig markiert werden, um diese hervorzuheben. Neue Diagramme bieten mehr Möglichkeiten bei der grafischen Darstellung.

Das dazu verfügbare Microsoft Excel Online ist mit allen gängigen Browsern nutzbar, damit ist die Erstellung von Tabellen und die Bearbeitung der Daten in Echtzeit sowie das Teilen mit anderen Usern möglich. Die verbesserte Touch-Unterstützung erleichtert die Nutzung von Excel auf auch Tablets oder Smartphones.

Hinzu kommen neue Tools wie Freihand-Zeichnen und verbesserte Möglichkeiten zur leichten Erstellung von barrierefreien Tabellen und Arbeitsmappen.

Durch die Nutzung von Cloud-Diensten ist das Teilen der Dokumente mit anderen Anwendern für die Zusammenarbeit ganz unkompliziert möglich.

Übrigens: Um Excel 2021 auf Ihrem Computer oder einem anderen Endgerät nutzen zu können, ist die Installierung von Windows 10 Voraussetzung. Im Wiresoft Onlineshop erhalten Sie nicht nur die aktuelle Word Excel Version 2021, sondern auch dessen Vorgänger und daneben auch weitere Office-Programme besonders preisgünstig als Einzelplatzversion, ohne Software-Abo. Alle wichtigen neuen Features in Word 2021 finden Sie im folgenden Überblick.

Überblick zu den neuen Excel-Funktionen der Version 2021

Excel 2021 enthält nicht nur Verbesserungen der Vor-Version, sondern auch viele neue Features, die zu Teil bisher nur im Abo-Modell Office 365 enthalten waren – diese stehen nun auch in der Kauf-Version zur Verfügung.

Spezifische Excel-Tabellenfunktionen

Für die Verknüpfung von Tabellen zu erweiterten Abfragen wurde Excel 2021 um einige neue praktische Funktionen ergänzt:

• TEXTKETTE: Diese Funktion birgt auf den ersten Blick nichts wesentlich neues gegenüber der bisherigen VERKETTEN-Funktion, im Unterschied zu dieser ist sie jedoch kürzer und lässt sich auch einfacher eingeben. Zudem unterstützt die TEXTKETTE-Funktion auch Bereichsbezüge, während bisher nur einzelne Zellbezüge möglich waren. Dadurch kann TEXTKETTE auch ein Reihe von Zellen bzw. ganze Spalten berücksichtigen.
• Mit der TEXTVERKETTEN-Funktion ist das Kombinieren von Text aus mehreren Bereichen möglich, dabei wird jedes Element durch ein vom User angegebene Trennzeichen getrennt. Dadurch können beispielsweise Wörter, die in Zellen aufgeteilt sind, zu einem Satz verbunden werden.
• WENNS: Mit dieser Funktion wird die Eingabe komplizierter WENN-Funktionen vereinfacht, denn die jeweiligen Bedingungen werden damit in der vorher festgelegten Reihenfolge getestet. Die Funktion MAXWENNS gibt dazu in einem definierten Bereich die größte Zahl an, die mindestens eines der Kriterien erfüllt; gleiches gilt für die Funktion MINWENNS für die kleinste Zahl.
• Auswahl aufheben: In früheren Versionen von Excel war es nicht möglich, in einem zuvor ausgewählten Bereich einzelne Zellen, Zeilen oder Spalten wieder auszuschließen. In Excel 2021 können Anwender nun überflüssige Zeilen deaktivieren, die beispielweise zu viel oder falsch markiert wurden.

Optimierungen für PivotTable

PivotTable, das leistungsstarke Excel-Tool zur Analyse und Auswertung großer Datenmengen inklusive der übersichtlichen Darstellung der Ergebnisse in Dokumenten, wurde in der 2021er Version durch einige weitere praktische Funktionen ergänzt:

• Personalisiertes PivotTable-Standardlayouts: Diese Funktion ermöglicht es nun, eine Pivot-Tabelle individuell nacheigenen Vorstellungen einzurichten, inklusive der Darstellung der Teilergebnisse sowie der Gesamtergebnisse und der gewünschten Form des Berichtslayouts, und diese Vorgaben dann als Standardlayout zu speichern, so dass es beim nächsten Mal sofort zur Verfügung steht.
• Automatisches Erkennen von Beziehungen: Diese Funktion basiert auf den bei Analysen häufig angewendeten Schritten, indem sie automatisch Beziehungen zwischen den Tabellen erstellt, die bereits für das Datenmodell einer Arbeitsmappe verwendet wurden. Excel erkennt beispielsweise, wann für eine Analyse mindestens zwei Tabellen verknüpft werden müssen, und weist den User darauf hin. Mit einem einzigen Klick stehen die jeweiligen Beziehungen zur Verfügung.
• Benutzerdefinierte Measures können in Excel 2021 direkt in der PivotTable-Feldliste erstellt und bearbeitet sowie auch gelöscht werden.
• OLAP-PivotTables können noch schneller erstellt werden: Bei der Nutzung von OLAP- (Online Analytical Processing) Servern für PivotTables erfolgt die Abfrage jetzt noch schneller. Dies gilt nicht nur für die mit den Microsoft SQL Server Analysis Services verbundenen Pivot-Tabellen, sondern auch für andere OLAP-Server von Drittanbietern.
• Intelligentes Umbenennen: Werden in Excel 2021 in einer Arbeitsmappe die Tabellen und Spalten eines Datenmodells umbenannt, so aktualisiert Excel bei jeder Änderung automatisch auch alle entsprechenden zugehörigen Tabellen und Berechnungen, inklusive aller Arbeitsblätter und DAX-Formeln.
• Power Query: Durch Optimierung der bereits bestehenden sowie neuen Konnektoren – wie z.B. dem Connector SAP Hana – können Daten aus unterschiedlichen Quellen noch schneller und einfacher bei ETL- (Extract, Transform & Load) Prozessen in Excel 2021 importiert werden.

Neue Diagramme und 3D-Modelle

Für Analysen und Reports stehen in Excel 2021 nun eine Reihe zusätzlicher Diagramme sowie auch dreidimensionaler Modelle zur Verfügung, um bei Auswertungen noch weitere Bereiche abzudecken.

• Kartendiagramme: Dieses neue Feature in Excel 2021 ermöglicht, auch geographische Werte darzustellen. Statistische Verteilungen von Daten können damit schnell und übersichtlich auf einer Landkarte nach Gebieten angegeben werden – von globalen Ansichten über geographische Regionen bis hin zu Verwaltungsbezirken oder auch nach Postleitzahlen.
• Trichterdiagramme: Diese Diagrammform kann anschaulich die Verteilungs- und Prozessdaten eines Prozesses in mehreren Phasen abbilden, beispielsweise bei Verkaufsprozessen oder Kundenakquisitionen.
• 3D-Modelle: Neu in Excel 2021 sind dreidimensionale Modelle zur Illustrierung von Reports – hierbei können User entweder aus verschiedenen, sofort verfügbaren Darstellungen wählen, die auch um 360° gedreht werden können, oder diese auch selbst erstellen und sofort in ein Dokument einfügen.
• Skalierbare Vektorgrafiken: SVG- (Scalable Vector Graphics) Dateien bieten den Vorteil, dass sie ohne Verlust der Bildqualität beliebig vergrößert oder verkleinert oder auch gedreht werden können. Die Einbindung von Vektorgrafiken in Excel 2021 ist daher gerade für Präsentationen besonders praktisch.

Allgemeine Funktionen

Neben den spezifischen Excel-Funktionen gibt es in Excel 2021 auch eine Reihe weiterer Features, die auch in anderen Office-Programmen zur Verfügung stehen.

Neue Optionen bei Ansichten und Desktop-Features

• Neue Designs: Die bisherigen Designs wurden nun auch in Excel um die Themes Dunkelgrau und Weiß sowie Schwarz ergänzt. Schwarz bietet dabei den stärksten Kontrast.
• Ribbon User Interface: Die bisher vertraute Ribbon-Darstellung wurde mit der Kacheloptik kombiniert, die typisch für das Betriebssystem Windows 10 ist. Dabei werden häufig verwendete Elemente und Funktionen prominent platziert, damit sie für User schneller verfügbar sind. Es ist natürlich auch möglich, diese Ansicht anzupassen und zum Beispiel nur die Ribbon-Optik einzublenden.

Freihand-Tool zum Schreiben und Zeichnen

Auch in Excel 2021 steht nun eine Reihe neuer Freihand-Funktionen und -Effekte zur Verfügung. Das neue Tool Freihandzeichnen kann nicht nur per Stifteingabe und Touch-Bedienung, sondern auch mit der Computer-Maus genutzt werden, um Bereiche zu markieren oder Formeln bzw. selbst gezeichnete Diagramme einzufügen und zu bearbeiten.

• Dazu stehen digitale Stifte in verschiedenen Stärken und Farben zur Verfügung: ein Bleistift zum Zeichnen, ein Stift zum Schreiben sowie der Textmarker zum Hervorheben von Textpassagen. Metallische Stifte und Freihandeffekte wie Regenbogen, Galaxie, Lava, Ozean, Gold, Silber und andere erweitern die Möglichkeiten beim Gestalten.
• Mit der Funktion "Freihand-FormelEinfügen" können Nutzer auch komplexe mathematische Formeln in eine Arbeitsmappe einfügen.
• Lasso-Auswahl: Mit den Fingerspitzen kann ein bestimmter Bereich einer Freihand-Zeichnung ausgewählt werden, um diesen zu bearbeiten. Dies ist auch mit dem Surface-Stift möglich.

Optimierte Barrierefreiheit

Auch in Excel 2021 stehen verbesserte sowie neue Funktionen zur Verfügung, um Inhalte so zu optimieren, dass sie auch für Anwender mit Behinderungen leichter zu lesen und zu bearbeiten sind. Die unterstützende Fehlerkorrektur schlägt hier nach Aktivierung Verbesserungen vor, integriert sind u.a. folgende Features:

• Verwendung international gültiger Normen.
• Durch Klick auf "Überprüfen" unter "Barrierefreiheit überprüfen" macht das Programm Vorschläge, die per One-Click sofort umgesetzt werden können.
• Die Cue-Audio Funktion unterstützt den User per Audio-Feedback aktiv mit Soundeffekten und Audio-Hinweisen, z.B. bei der (unbeabsichtigten) Änderung bestimmter Features, oder auch als Bestätigung, wenn eine E-Mail verschickt wird, oder Inhalte gelöscht eingefügt wurden.

Sonstige Funktionen in Excel 2021

Auch weitere neue Funktionen machen die Arbeit mit Excel auch im Team noch leichter:

• Änderungen in freigegebenen Arbeitsmappen können angezeigt und bei Bedarf auch schneller rückgängig gemacht werden; dabei werden auch die beteiligten Personen genannt.
• Translator:Das Übersetzen von einzelnen Wörtern, Passagen oder ganzen Texten geht jetzt in Excel noch einfacher: Während User dazu bisher über den Browser eine Webseite aufrufen mussten, um diese zu übersetzen, ist dies nun mit der integrierten Übersetzungsfunktion sowie der automatischen Spracherkennung direkt in Excel möglich. Im Microsoft Translator sind dafür mehr als 60 Sprachen verfügbar.
• Die Integration von Data Loss Protection (DLP) macht die Einhaltung von Regeln zum Datenschutz noch einfacher: So können Inhalte in Echtzeit durchsucht werden, basierend auf zuvor definierten Richtlinien für besonders vertrauliche Datentypen, wie Konto- und Kreditkartennummern usw.

Systemanforderungen für Excel 2021

• Betriebssystem: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2021 /2022
• Prozessor: Min. 1,6 GHz
• Festplattenspeicher: Min. 16 GB (32 Bit) bzw. 20 GB (64 Bit)
• Arbeitsspeicher: Min. 2 GB RAM (32 Bit) bzw. 4 GB RAM (64 Bit) – empfohlen: 4 GB RAM
• Grafikkarte: Min 1.280 x 768 Pixel, Min. DirectX 9 mit WDDM 2.0 – empfohlen: DirectX 10

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MS Excel ist ein unverzichtbarer, fester Bestandteil der Microsoft Office-Suite. Bei Wiresoft müssen Sie die Excel-Version 2021 nicht als Bestandteil der entsprechenden Office-Suite erwerben, sondern können die Software auch als Einzelprogramm kaufen – im Gegensatz zu vielen anderen Software-Anbietern.

Ihr Vorteil: Mit der Single User Lizenz müssen Sie weder eine langfristige, teure Abo-Verpflichtung eingehen oder eine zeitliche Beschränkung bei der Nutzung in Kauf nehmen. Daher lohnt es sich, Excel 2021 bei Wiresoft als Einzelprogramm zu kaufen, da Sie dann auch keine kostenpflichtigen Updates herunterladen müssen.

Diese eigenständige Excel Einzelplatzlizenz ist vom Funktionsumfang identisch mit dem Excel, das auch in der Office Suite 2021 enthalten ist. So können auch kleinere Firmen oder Freiberufler von den Vorteilen von Excel 2021 profitieren und dabei Geld sparen – denn die Einzelplatz-Software ist bei Wiresoft dazu besonders günstig.

Nicht nur Excel, sondern auch alle anderen Microsoft Software-Lizenzen, die Sie im Wiresoft Software-Shop kaufen können, sind originale Microsoft Produkte. Häufig stammen sie aus einer Volumenlizenz bzw. wurden von einem Unternehmen wieder freigegeben, wodurch weder ihre Nutzbarkeit eingeschränkt oder eine legale Grauzone betreten wird. Mit dem Verkauf an Wiresoft wurde die zuvor installierte Software gelöscht und ist daher wieder frei und von einem anderen User nutzbar. Als seriöser Software-Händler bietet Wiresoft außerdem nur Vollversionen an, die unbefristet und 100% einsetzbar sind.

Bei Fragen zu Excel 2021 oder einem anderen Office-Programm profitieren Sie auch von unserer kompetenten Beratung per E-Mail, Telefon und im Chat.