MICROSOFT EXCHANGE SERVER 2016 USER CAL

User CALs für Microsoft Exchange Server 2016 als Gebrauchtsoftware

Um auf die Server-Dienste von Microsoft Exchange Server 2016 in den Editionen Standard und Enterprise zuzugreifen, benötigt jeder Nutzer neben der eigentlichen Serverlizenz eine persönliche Clientzugriffslizenz: die Exchange Server 2016 User CAL. Sie allein gibt einer bestimmten, dafür registrierten Person die entsprechenden Zugriffsrechte.

Denn die Lizenz für Exchange Server 2016 Standard oder Enterprise enthält laut den Bestimmungen des Microsoft Lizenzmanagements keine weiteren Nutzerrechte, diese müssen daher extra in Form einer User CAL erworben werden. Ein registrierter Anwender kann dann damit über ein allerdings frei wählbares Endgerät die jeweiligen Exchange Server-Funktionen nutzen.

Gebrauchte User CALs für die Exchange Server 2016 Standard und Enterprise Editionen gibt es preisgünstig bei Wiresoft – auch einzeln für die flexible, bedarfsgerechte Lizenzierung. Diese Gebrauchtsoftware bietet dabei dieselben Funktionalitäten wie die über das offizielle Microsoft Volumenlizenzprogramm als Neuware angebotenen User Clientzugriffslizenzen für Exchange Server 2016.

Mit einer gebrauchten User CAL alle Funktionen von MS Exchange Server 2016 nutzen

Exchange Server 2016 bildet die Basis für die Steuerung und Verwaltung von Prozessen des Kommunikationssystems in einem modernen Unternehmen. Er verbindet als interne und externe Schnittstelle Standort-übergreifend Mitarbeiter und Abteilungen und steigert die Effektivität von Prozessen: Mit Exchange Server 2016 können Kontakte sowie E-Mails zentral verwaltet und übersichtlich archiviert werden; die gemeinsame Arbeit an Dokumenten wird dabei u.a. durch die Versionsverwaltung verbessert. Die optimierte Server-Architektur reduziert die Anzahl der Serverrollen auf zwei: Postfach und Edge-Transport; die Skalierung wurde außerdem vereinfacht und die Unterstützung verschiedener Cloud-Dienste verbessert. Weitere Funktionen:

• Die Sucharchitektur eDiscovery nutzt nun mehrere Server und funktioniert dadurch asynchron und dezentral.
• Kontextbezogene Filter helfen, die gesuchten Informationen leichter zu finden.
• Die verbesserte Skalierbarkeit der Suche erhöht die Anzahl der durchsuchbaren Postfächer sowie Archivpostfächer auf insgesamt 20.000.
• Outlook 2016 bzw. Outlook on the Web bietet ein besseres Management beim Versenden von Daten, inkl. individuell angepasster Zugriffsrechte.
• Unterstützung von Hybrid-Szenarien bei Postfächern.
• Data Loss Prevention (DLP) bietet erweiterte Sicherheit von Daten sowie beim Empfang von E-Mails mit Schadsoftware.
• Das Standardprotokoll von Outlook – MAPI über HTTP – verbessert die Zuverlässigkeit und Stabilität der Exchange-Verbindungen.

Überblick zu User CALs für Exchange Server 2016 Standard- und Enterprise-Edition als Gebraucht-Software

Grundsätzlich unterscheiden sich User-CALs, die bei Wiresoft als Gebrauchtsoftware angeboten werden, nicht von vergleichbaren neuen CALs: sie beinhalten die gleichen Möglichkeiten wie diese, um die jeweils in den Exchange Server 2016 Editionen Standard und Enterprise verfügbaren Services nutzen zu können. Daher stellt Gebraucht-Software bei User CALs für viele Unternehmen und Organisationen eine preisgünstige Alternative dar, um Mitarbeiter mit einer Exchange Server Zugriffslizenz auszustatten. Alle Vorteile und Besonderheiten erläutert der nachfolgende Überblick.

Infos zum Microsoft Lizenzmanagement für Exchange Server 2016 mit CALs

Das Microsoft Lizenzmanagement enthält die Bestimmungen für ergänzende Lizenzierung der User mit Zugriffsrechten in den Editionen Standard und Enterprise von Exchange Server 2016, damit diese auf E-Mails usw. zugreifen können. Die bereits in der Serverlizenz enthaltenen CALs sind ausschließlich für Administratoren gedacht und dürfen nicht für die Exchange-typischen Services verwendet werden. Nur eine Clientzugriffslizenz wie die User CAL gibt somit einem Mitarbeiter die persönlichen Rechte, um die Exchange Server-Funktionen zu nutzen – auf einem beliebig wählbaren Windows-fähigen Endgerät. Diese User CAL enthält neben den persönlichen Zugriffsrechten für die Client/Server-Umgebung des Exchange Servers 2016 keine zusätzliche Software.

Welche CALs gibt es für die Exchange Server 2016 Standard- und Enterprise-Editionen?

Die CAL-basierende Lizenzierung für die Standard- und Enterprise-Edition von Exchange Server 2016 ermöglicht die Verwaltung der Zugriffsrechte für alle Mitarbeiter in einem Unternehmen. Das Microsoft Lizenzmodell bietet für Exchange Server 2016 zwei Typen an CALs an:

• User CAL für Exchange Server 2016 – gilt für einen dedizierten User
• Device CAL für Exchange Server 2016 – gilt für ein dediziertes Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Phone) Server-Zugriffsrechte

Welche Unterschiede bestehen zwischen User CALs und Device CALs für Exchange Server 2016?

Eine User CAL für Exchange Server 2016 bietet grundsätzlich die gleichen Funktionen wie die Device CAL – beide unterscheiden aber sich in den jeweiligen Optionen beim Zugriff auf den Exchange Server. Daraus ergeben sich die unterschiedlichen Vorteile:

Jeder mit einer User CAL zum Zugriff berechtigte Mitarbeiter kann ein beliebiges Windows-fähige Endgerät nutzen, um die Exchange-Services in Anspruch zu nehmen. Dabei gibt es auch keine Einschränkungen hinsichtlich des Standorts, solange ein Internetanschluss vorhanden ist, so dass es möglich ist, lokal unabhängig entweder mit dem eigenen mobilen Computer oder Smartphone von unterwegs und im Home-Office, oder auch über einen anderen vor Ort verfügbaren Computer auf den Exchange Server zuzugreifen.

Die User CAL bietet daher gute mobile Nutzungsmöglichkeiten, da der lizenzierte Nutzer frei wählen kann, welches Endgerät er verwendet, und er sich auch auf einem fremden Computer dazu einloggen kann.

In einem Unternehmen spielt neben der Anzahl der Mitarbeiter sowie der Ausstattung der Arbeitsplätze mit einem PC o.ä. also auch der Workflow eine Rolle, bei dem die Nutzer auf den Exchange Server zugreifen: Gerade in KMUs können sich User häufig mehrere unterschiedliche Endgeräte teilen und darüber abwechselnd auf den Exchange Server zugreifen, um E-Mails abzurufen und diese zu verwalten.

Welche Unterschiede gibt es bei CALs für Exchange Server 2016 für die Editionen Standard und Enterprise?

User CALs für MS Exchange Server 2016 unterscheiden sich je nach Standard und Enterprise Edition durch bestimmte Funktionserweiterungen sowie bei der Skalierbarkeit der Editions-typischen Postfachanforderungen für Enterprise. Dabei es aber möglich, mit einer User CAL für die Standard Edition auch auf die Server-Dienste der Enterprise Edition zu nutzen – dabei steht dann dem User die entsprechend eingeschränkte Funktionalität der Standard Edition zur Verfügung, wie auch die geringere Anzahl an Mailbox-Datenbanken. User CALs für die Enterprise Edition bieten daher in Zusammenhang mit der Enterprise Serverlizenz einen größeren Funktionsumfang, wie er gerade in größeren Unternehmen und Organisationen bzw. Institutionen benötigt wird; dazu gehört u.a. auch Data Loss Prevention.

Auf Versionskompatibilität der User CALs für Exchange Server 2016 achten

Neben den oben genannten Möglichkeiten je nach Edition stattet die User CAL für eine der Exchange Server 2016 Editionen einen Nutzer nicht nur mit den Zugriffsrechten für genau diese Server-Version aus, sondern beinhaltet auch die Zugriffsrechte für ältere Exchange Versionen, wie z.B. 2013 (Downgrade). Mit einer User CAL für die Serverversion 2016 kann jedoch nicht auf die höhere Exchange Server-Version 2019 zugegriffen werden (Upgrade).

Daher sollte beim Kauf von User CALs neben den Editions-spezifisch verfügbaren Funktionalitäten immer auch auf die Kompatibilität von verwendeter Serverlizenz und Clientzugriffslizenzen geachtet werden.

Was ist bei der Lizenzierung von Exchange Server 2016 mit User CALs zu beachten?

Wie erwähnt, stattet eine User CAL der Version 2016 genau einen User mit persönlichen Zugriffsrechten für den Exchange Server 2016 aus. Nach der abgeschlossenen Registrierung dieses Nutzers kann diese User CAL nicht mehr auf eine andere Person übertragen werden. Ebenso ist ausgeschlossen, den CAL-Typ zu ändern, in diesem Fall: die User CAL als Device CAL zu verwenden.

Diese Bestimmungen des Microsoft Lizenzmanagements sollen jeden missbräuchlichen Zugriff auf die Exchange Server 2016 Dienste verhindern. Sie bieten für ein Unternehmen und dessen Kommunikation auch größere Sicherheit, da nicht lizenzierte Personen keine Rechte für die Nutzung der E-Mail-Dienste und den Zugriff auf Serverdaten haben.

Fazit zu User CALs für Exchange Server 2016

Welcher CAL-Typ für Windows Exchange Server 2016 mehr Vorteile bei dem spezifischen Einsatz in einem Unternehmen bietet, kann also von Fall zu Fall unterschiedlich sein. Eine entscheidende Rolle spielt dabei die überwiegende Art des Zugriffs über die genutzten Endgeräte: Sobald die Mehrzahl der Mitarbeiter abwechselnd verschiedene mobile End- oder Standgeräte nutzt, die sich an unterschiedlichen Arbeitsplätzen oder auch außerhalb des Unternehmens befinden können, um darüber auf den Windows Exchange Server zugreifen, bietet die Personen-gebundene User CAL mehr Vorteile, denn der User ist dabei frei in der Wahl des Computers und braucht dazu lediglich seinen persönlichen Account zu verwenden.

Die Kenntnis des Unternehmens-typischen Workflows bildet daher den Ausgangspunkt bei der Wahl des richtigen CAL-Typs für Exchange Server 2016. Für ein Unternehmen kann unter Umständen daher die Lizenzierung mit User CALs günstiger sein als mit Device CALs, weil damit insgesamt weniger Lizenzen benötigt werden.

Gebrauchte User CALs für Microsoft Exchange Server 2016 – ab einer Einzellizenz im Wiresoft Online-Shop erhältlich

User CALs für Exchange Server 2016 erhalten Sie im Wiresoft Online-Shop auch als einzelne Clientzugriffslizenzen – eventuelle Microsoft Volumenlizenzbestimmungen zu einer Staffelung gelten bei Gebrauchtlizenzen nicht; ansonsten sind damit keine Nachteile bzw. Einschränkungen bei der Verwendbarkeit verbunden – nicht nur, weil eine Software sich prinzipiell nicht abnutzen kann.

Woher stammt Wiresoft Gebrauchtsoftware zu User CALs für Exchange Server 2016?

Die bei Wiresoft als gebraucht angebotenen User CALs für MS Exchange Server 2016 sind originale Microsoft Lizenzen, wie sie auch innerhalb des Microsoft Lizenzprogramms angeboten werden; der Unterschied zu diesen besteht lediglich darin, dass die gebrauchten User CALs zuvor Bestandteil einer Volumenlizenz für Exchange Server 2016 waren, die ein europäisches Unternehmen vorher als Besitzer erworben hat. Diese User-Volumenlizenz bzw. einzelne nicht benötigte User-Zugriffslizenzen wurden von diesem an Wiresoft weiterverkauft, wobei Wiresoft die Volumenlizenzen in Einzellizenzen aufgelöst hat. Diese dadurch entstandenen Single User CALs werden als Gebrauchtsoftware bezeichnet, trotz dieser Kennzeichnung als Gebrauchtlizenz sind sie wie eine neue Lizenz für den Zugriff auf Exchange Server 2016 verwendbar, denn sie unterscheiden sich von jenen weder durch Einschränkungen bei der Funktionalität noch in der zeitlichen Nutzungsdauer.

User CALs für Exchange Server 2016 als Gebraucht-Software bieten Käufersicherheit

Die von Wiresoft als Gebrauchtsoftware angeboten User CALs für Exchange Server 2016 sind für Kunden eine preisgünstige Lizenzierungsform für den Exchange Server 2016, denn ihr Einsatz ist sicher und legal! Gebrauchte User CALs enthalten daher auch die übliche Käufersicherheit: mit Sofort-Download nach dem abgeschlossenen Kauf inklusive sofortiger Lizenz-Aktivierung per gültigen Volumenlizenzschlüssel.

Ist der Kauf und der Einsatz von Gebrauchtsoftware bei User CALs für Exchange Server 2016 legal?

Die bei Wiresoft angebotenen User-CALs für Exchange Server 2016 sowie auch alle anderen Clientzugriffslizenzen stammen aus dem Lizenzbestand verschiedener Unternehmen. Dadurch gilt beim Handel mit gebrauchten CALs die gültige Rechtsprechung, die Kauf und Verkauf sowie auch die Nutzung von Microsoft Gebrauchtlizenzen ausdrücklich erlaubt, dies wurde durch verschiedene Gerichtsurteile immer wieder eindeutig bestätigt.

Somit haben Wiresoft Kunden bei gebrauchten User CALs für Exchange Server 2016 als Käufer und auch als User rechtliche Sicherheit, da von ihnen dabei keinerlei gesetzliche Bestimmungen verletzt werden.

Ein weiterer Vorteil: Die Gebraucht-Software von Wiresoft ist durch einen lückenlosen Nachweis aller früheren Käufer auch auditsicher!

Überblick zu allen Vorteilen von User-CALs für Exchange Server 2016 als Gebraucht-Software

User CALs für Exchange Server 2016 sind als Gebrauchtsoftware von Wiresoft eine preisgünstige Alternative gegenüber vergleichbarer Neuware von herkömmlichen Software-Anbietern – dieser Vorteil gilt auch für die entsprechenden Zugriffslizenzen für andere Server-Software von Microsoft.

Bei der Lizenzierung mit gebrauchten CALs gibt es auch keine Einschränkungen wie eine Staffelung, in der User CALs erworben werden müssen, sodass Sie damit die genaue Anzahl von Mitarbeiter maßgeschneidert lizenzieren können, wie es der Ihrer tatsächlichen Nutzung der Server-Dienste entspricht. Wiresoft Kunden können somit durch die flexible Anpassung auch ihre Kosten bei der User-Zugriffslizenzierung für Exchange Server senken.

Im Wiresoft Software-Shop finden Sie neben User CALs für Exchange Server 2016 auch Device CALs, ebenso beide Typen an Clientzugriffslizenzen als Gebrauchtsoftware für andere Versionen von MS Exchange Server, sowie auch Softwarelizenzen plus Zugriffslizenzen für viele andere gängige Microsoft Server-Programme. Die Gebrauchtlizenzen von Wiresoft stellen also eine ökonomische Möglichkeit dar, auch in anderen Geschäftsbereichen den Softwarebestand preiswert zu ergänzen, wodurch auch Kompatibilitätsprobleme, die eventuell durch den Einsatz von uneinheitlichen Software-Versionen verursacht werden könnten, vermieden werden und damit die Kosten für neue Hardware gesenkt werden können.

Neben den verschiedenen Sorten von Serverlizenzen finden Sie im Wiresoft Software-Shop auch weitere Microsoft Software-Programme als Used Software – mit allen genannten Vorteilen, die diese dabei bietet. Bei Fragen zu User CALs für MS Exchange Server 2016 oder einem anderen Microsoft Produkt nutzen Sie gern unsere kompetente Beratung im Chat oder per E-Mail bzw. Telefon.