Microsoft Outlook 2021 – die vielseitige Office-Software zur Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Aufgaben und mehr – als Einzel-Programm

Microsoft Outlook 2021 ist die aktuelle Version des bewährten Office-Programms für die professionelle Organisation des E-Mail-Verkehrs, aber auch zur zentralen Planung und Koordination von Terminen und Kontakten, wie es im modernen Business-Alltag zu den typischen Aufgaben gehört.

Outlook überzeugt dabei im Vergleich mit anderen E-Mail-Softwares durch den großen Umfang an Tools und Möglichkeiten, mit denen auch komplexe Projekte und umfangreiche Kommunikationen bewältigt werden können.

User werden durch die intuitiv nutzbare und benutzerfreundliche Bedienoberfläche von Outlook 2021 unterstützt, die auch Ungeübten einen schnellen und einfachen Einstieg in die Software ermöglicht. Hinzu kommt die Touch-optimierte Bedienbarkeit, mit der das Programm auch auf Tablets und Smartphones leicht genutzt werden kann. Hierbei sorgt die einfache Synchronisierung zwischen verschiedenen Endgeräten dafür, dass Nutzer mit von Outlook 2021 von überall auf ihre E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine zugreifen können.

Die E-Mail-Software bietet bei der täglichen Büro-Arbeit unter anderem auch die Möglichkeit, übersichtliche Ordnerstrukturen sowie themenbezogene Ordner zu erstellen, um E-Mails etc. sinnvoll zu organisieren. Intelligente Funktionen unterstützen dabei, Wichtiges von Unwichtigem zu trennen und automatisch dementsprechend zu sortieren. Dadurch behalten User jederzeit die Übersicht über alle relevanten Aufgaben und wichtigen Termine. Viele nützliche Funktionen unterstützen sie darin, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und so wertvolle Zeit zu sparen.

Mit Outlook 2021 ist es außerdem möglich, mehrere E-Mail-Konten über eine Desktop-Oberfläche zu verwalten und diese miteinander zu verknüpfen. Dadurch können verschiedene Kalender inklusive der Termine abgeglichen werden, um so zeitliche Überschneidungen zu vermeiden. Dank der übersichtlichen Navigationsleiste stehen alle Funktionen für E-Mails, Aufgaben, Kontakte und Kalender schnell zur Verfügung. Die in Outlook 2021 überarbeitete Oberfläche ist dazu noch intuitiver und komfortabler zu bedienen als bisher.

MS Outlook 2021 ist sonst nur als fester Bestandteil der entsprechenden Office-Version bzw. ab einer Menge von 5 Lizenzen erhältlich, doch bei Wiresoft können Sie das E-Mail-Programm auch einzeln kaufen – und dazu noch besonders günstig. Die Käufer von Outlook 2021, die alle seine neue Vorzüge nutzen möchten, sollten dabei beachten, dass die Office-Software allerdings nur unter Windows 10 läuft.

Im Wiresoft Onlineshop erhalten Sie nicht nur diese aktuelle Version von Outlook 2021, sondern auch ältere sowie auch andere Office-Programme besonders preisgünstig als Kauf-Version. Alle interessanten neuen Features in Outlook 2021 bietet Ihnen der folgende ausführliche Überblick.

Die wichtigsten Neuerungen in Outlook 2021 für Windows

Outlook 2021 enthält eine Reihe von Verbesserungen sowie neuen Funktionen gegenüber der Vorversion, welche die tägliche Organisation von E-Mail-Verkehr und Terminen sowie Aufgaben noch effizienter gestalten. Viele Erleichterungen sind dabei gerade im Detail von Nutzen und erleichtern die Konzentration auf das Wesentliche: von der Klassifizierung eingehender E-Mails nach ihrer Relevanz über den Safe-Link-Service zum Erkennen von schädlichen Links bis zur Zeitzonen-übergreifenden Organisation von Terminen.

Der Posteingang mit Relevanz bewältigt jede E-Mail-Flut

Die Funktion "Posteingang mit Relevanz" unterstützt User im wörtlichen Sinn beim Trennen der Spreu vom Weizen – da der heutige E-Mail-Verkehr neben den wirklich wichtigen Nachrichten leider auch viele überflüssige, wenn nicht gar Spam oder solche mit Malware-Anhängen enthält.

Die Funktion unterteilt den Posteingang in zwei Registerkarten – die mit "Relevant" und "Sonstige" bezeichnet sind. Die wichtigsten Nachrichten werden natürlich unter der ersten Registerkarte vorgehalten, dabei wird der Nutzer auch über andere E-Mails, welche unter "Sonstige" eingeordnet werden, informiert und kann durch Wechseln des Registers diese einsehen. Über weitere Funktionen wie z.B. "Focused " können je nach Bedarf einzelne E-Mails einmalig oder generell in das jeweils andere Register sortiert werden. Um den Posteingang mit Relevanz zu nutzen, ist ein Microsoft Exchange-Konto allerdings Bedingung.

Leichtes Sortieren von E-Mails

Für User, die den Posteingang mit Relevanz nicht aktivieren möchten bzw. ohne Exchange-Konto arbeiten, stehen in Outlook 2021 stattdessen wieder verschiedene Sortieroptionen sowie der Filter "Ungelesen" in der Nachrichtenliste zur Verfügung.

E-Mails beim Löschen als "gelesen" kennzeichnen

Gerade bei einem umfangreichen E-Mail-Verkehr ist eine schnelle Übersicht über alle ungelesenen Mails besonders wichtig, damit nichts übersehen wird. Viele Nachrichten sind jedoch nicht von Belang und werden ungelesen gelöscht. Alle solche im Ordner "Gelöschte Elemente" befindlichen nicht gelesenen Nachrichten können nun mit wenigen Klicks als gelesen markiert werden, ohne dass diese jeweils einzeln angeklickt werden müssen.

Fokus-Modus in Outlook 2021 erleichtert die Konzentration

Besondere Aufmerksamkeit verdient auch der neu integrierte Fokus-Modus, der gerade das Gegenteil zum Ziel hat, nämlich einen User beim Lesen von E-Mails oder Organisieren von Besprechungen von den anderen aktiven Programmen sowie Mitteilungen abzuschirmen, in dem er diese zeitweilig ausblendet

Dem Inhalt von E-Mails zuhören

Wenn im Büro viel zu tun und die Zeit knapp ist, kann das Lesen von E-Mails mit umfangreicherem Inhalt aufhalten. Eine Lösung für dieses Problem bietet Outlook 2021, indem E-Mails auch im Programm vorgelesen werden können, während der Empfänger gleichzeitig andere, wichtigere Aufgaben erledigen kann.

Sicherheit im E-Mail-Verkehr mit dem Microsoft Safe-Link-Service

Outlook 2021 legt auch besonderen Wert auf die Sicherheit von Daten in E-Mails.

Der neue Safe-Link-Service schützt vor Malware und Phishing-Mails, die insbesondere in Links verborgen ist. In einer Mail eingebettete Links werden durch eine deutlich bessere Vorschau angezeigt, während im Hintergrund ein Echtzeit-Scanner Malware- und Phishing-Links zuverlässig herausfiltert.

Touch-optimierte Nutzung von Outlook 2021

Tablet- und Smartphone-Nutzer können Outlook durch die neue Integration von Gesten noch einfacher bedienen. Dazu stehen für Aktionen wie "Als gelesen markieren", "Löschen", "Archivieren", "Kennzeichnen" und "Keine" die Gesten "Nach links wischen" und "Nach rechts wischen" zur Verfügung, die individuell zugewiesen werden können.

Anzeige von drei Zeitzonen für die Terminplanung

Die globale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen stellt neue Ansprüche an die Organisation von Projekten und Terminen. Outlook 2021 bietet nun die Option, einem Kalender mehrere Zeitzonen hinzufügen. Dadurch wird die lokale zeitliche Verfügbarkeit aller Teilnehmer angezeigt, so dass es bei der Planung von internationalen Meetings ganz einfach ist, eine Uhrzeit auszuwählen, die für alle passt.

Erinnerungen an Termine nicht übersehen

Damit wichtige Termine nicht verpasst werden, bietet Outlook 2021 mehrere Möglichkeiten, um an diese zu erinnern. Dabei ist es wahlweise möglich, eine auffällige Erinnerung über dem gerade geöffneten Fenster einzublenden, oder auch durch ein dezentes Blinken in der Taskleiste darauf aufmerksam zu machen.

Anzeige der Teilnehmer an einer Besprechung

Um zu wissen, wer an einer Besprechung teilnimmt, die von einem anderen Teilnehmer organisiert wurde, können die Antworten anderer Personen auf die entsprechende Anfrage nun in Outlook 2021 auf dem eigenen PC angezeigt werden.

Die visuelle Wirkung von E-Mails mit SVG-Dateien verstärken

Auch E-Mails können durch optische Inhalte an Informationsgehalt und Wirkung gewinnen, indem der Absender beispielsweise eine Vektorgrafik – auch Scalable Vector Graphics (SVG) genannt – einfügt. Outlook 2021 enthält eine Auswahl an solchen SVG-Motiven, die kostenlos verwendet werden können.

Der Vorteil von Vektorgrafiken ist zum einen ihre Skalierbarkeit: dadurch können diese ohne Verlust der Bildqualität vergrößert oder verkleinert sowie auch beliebig gedreht werden. Außerdem stehen verschiedene Filter für die Bearbeitung zur Verfügung, um beispielsweise die Farbe zu ändern.

Barrierefrei kommunizieren in Outlook 2021

Outlook 2021 bietet auch die Möglichkeit der barrierefreien Kommunikation, so dass E-Mails etc. auch von solchen Personen gelesen und verstanden werden können, die durch ein Handicap eingeschränkt sind. Dabei wendet das Programm international gültige Normen an. In der Liste "Empfohlene Aktionen" werden jeweils entsprechende Lösungen angezeigt. Die unterstützende Fehlerkorrektur kann in Outlook 2021 bereits beim Verfassen einer Nachricht aktiviert werden, so dass dem spontanen Verfassen von Nachrichten nichts entgegensteht. Die automatischen Verbesserungsvorschläge können per Klick angenommen und in Outlook automatisch umgesetzt werden.

Systemanforderungen für Outlook 2021

Outlook 2021 ist für Windows in einer 32-Bit- wie auch einer 64-Bit-Version verfügbar. Standardmäßig wird die 32-Bit-Version installiert. Ihr Vorteil liegt in der höheren Kompatibilität mit vielen anderen Anwendungen und Add-Ins, die gemeinsam mit den Office-Programmen verwendet werden können.

• Betriebssystem: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 oder Windows Server 2022
• Prozessor: 1,1 GHz oder schneller (Dual Core)
• Festplattenspeicher: mind. 4 GB
• Arbeitsspeicher: mind. 4 GB RAM
• Grafikkarte: min 1.280 x 768 Pixel (ab 4K wird die 64-Bit-Version von Office benötigt)

Outlook als Einzelprogramm der Office Suite 2021 günstig bei Wiresoft kaufen

Als klassischer Bestandteil der Microsoft Office-Suiten ist Outlook 2021 in der Regel nur innerhalb des entsprechenden Office-Pakets erhältlich. Wiresoft hingegen bietet Outlook 2021 auch als Einzelprogramm zum Kauf an – im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern von Microsoft Software. Dabei profitieren Sie beim Softwarekauf mit Wiresoft gleich doppelt, wenn Sie kein anderes Office-Programm nutzen möchten, denn Sie erhalten Outlook einzeln 2021 zu einem besonders günstigen Preis!

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Sicherer Software-Kauf mit Wiresoft: Die Outlook 2021 Single User Lizenz, die Sie in unserem Software-Shop erwerben, stammt meistens aus einer größeren Volumenlizenz oder ist eine Gebrauchtsoftware, die vom ursprünglichen Käufer nicht mehr genutzt wird. Der Funktionsumfang ist dabei zu 100% nutzbar und völlig identisch mit dem Outlook 2021, das auch in der Office Suite 2021 enthalten ist. Als seriöser Händler von Microsoft Gebraucht-Software bietet Wiresoft außerdem nur offizielle Vollversionen an, die mit den im sonstigen Handel erhältlichen Microsoft Programmen identisch sind.

Der Kauf von Gebrauchtsoftware ist bei Wiresoft absolut legal und ohne Risiko: Weder Sie noch wir befinden uns dabei in einer legal unsicheren Zone! Außerdem wurde jedes bei Wiresoft angebotene Microsoft Programm, ob Used Software oder Teil einer Volumenlizenz, von uns auf seine tatsächliche, einwandfreie Nutzbarkeit geprüft, so dass diese nach abgeschlossenem Kauf und dem Download vollumfänglich und unbefristet verwendbar ist.

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