Microsoft Outlook für Mac 2021 als Einzel-Programm – für die Verwaltung von E-Mails, Kontakten und Terminen

Outlook für Mac 2021 ist die neueste Version des Microsoft-Programms für Apple Computer zur professionellen zentralen Organisation von E-Mail-Verkehr, Kontakten und Aufgaben –und damit im modernen Business-Alltag so gut wie unentbehrlich. Outlook ist dabei im Vergleich mit vergleichbaren E-Mail-Softwares nach wie vor wohl unübertroffen – mit seinem breit gefächerten Umfang an Funktionen und Optionen kann die geschäftliche Kommunikation über Zeit- und Ländergrenzen hinweg effizient gestaltet werden und auch komplexe Projekte werden mit dem Programm einfacher bewältigt.

Die intuitiv nutzbare und zugleich benutzerfreundliche neue Desktop-Oberfläche von Outlook für Mac 2021 unterstützt Profis ebenso wie auch Ungeübte bei der täglichen Büroarbeit, denn das Programm ermöglicht einen schnellen und einfachen Einstieg in die Nutzung der verfügbaren Features.

Eine bessere Übersichtlichkeit über den E-Mail-Verkehr bietet Outlook für Mac 2021 auch durch die Möglichkeit, komplexe Ordnerstrukturen zu den jeweiligen Aufgaben bzw. Themen zu erstellen; damit lassen sich E-Mails und die damit verknüpften Kontaktinformationen etc. sinnvoll und transparent organisieren. Intelligente Funktionen im Posteingang unterstützen User bei der täglichen Kommunikation, um Unwichtiges von Wichtigem zu unterscheiden und dementsprechend intelligent zu sortieren. Dadurch bleibt die Übersicht über alle wirklich relevanten Aufgaben und wichtigen Termine jederzeit erhalten.

Weitere nützliche Funktionen in Outlook für Mac 2021 unterstützen ebenfalls dabei, Zeit zu sparen, indem Nutzer sich nun besser auf das Wesentliche konzentrieren können. Durch die in Outlook für Mac 2021 verfügbare Option, mehrere E-Mail-Konten über eine einzige Desktop-Oberfläche miteinander zu verknüpfen und auch zu verwalten, ist eine bessere Koordination der Kommunikation möglich. Beispielsweise werden bei der Organisation von Meetings die einzelnen Kalender der Teilnehmer inklusive der bereits abgelegten Termine abgeglichen, um zeitliche Überschneidungen von vornherein zu vermeiden.

In der übersichtlichen Navigationsleiste stehen alle zum Erledigen von E-Mails und Aufgaben sowie zum Bearbeiten von Kontakten und Kalendern benötigten Funktionen sofort zur Verfügung. Dazu wurde die Desktop-Oberfläche für Outlook für Mac 2021 überarbeitet, die nun durch intuitive Features und Funktionen noch komfortabler zu bedienen ist als in der Vorversion.

Neu ist auch die Touch-optimierte Bedienbarkeit, so dass Outlook nun auch auf Tablets sowie Smartphones besser genutzt werden kann. Zudem bietet diese Version eine einfachere Synchronisierung zwischen den verschiedenen Endgeräten, so dass über Outlook für Mac 2021 lokal unabhängig auf alle E-Mails, Kontakte, Aufgaben sowie Termine zugegriffen werden kann.

MS Outlook für Mac 2021 ist im regulären Handel nicht als Single User Lizenz erhältlich, sondern wird nur als fester Bestandteil der gleichnamigen Office für Mac-Version bzw. angeboten – bei Wiresoft hingegen können Sie die Microsoft E-Mail-Software auch einzeln kaufen – zum besonders günstigen Preis!

Im Wiresoft Onlineshop finden Sie außer dieser Version von Outlook für Mac auch ältere Ausgaben sowie auch die andere Office-Programme für macOS einzeln als Kauf-Version. Einen ausführlichen Überblick zu allen interessanten neuen Features der Outlook für Mac 2021 Version lesen Sie im Nachfolgenden.

Vorstellung der wichtigsten Neuerungen in Outlook für Mac 2021 beim E-Mail-Verkehr

Outlook für Mac 2021 enthält gegenüber der Vorversion eine ganze Reihe von optimierten bestehenden sowie von gänzlich neuen Funktionen, mit denen die Organisation des E-Mail-Verkehrs und die Abstimmung und Koordinierung von Terminen und anfallenden Aufgaben täglich noch leichter vonstatten geht. Einzelne kleinere Verbesserungen sorgen zusammen dabei insgesamt für eine deutliche Steigerung der Leistungsfähigkeit, denn sie machen die Konzentration auf das Wesentliche noch einfacher: Das beginnt bei der intelligenten Klassifizierung des eingehenden E-Mail-Verkehrs nach seiner Relevanz, ergänzt durch das sichere Erkennen von darin enthaltenen schädlichen Links über den Microsoft Safe-Link-Service und endet noch lange nicht mit der automatischen Umrechnung von Zeitzonen für die Organisation von auswärtigen Terminen.

Der Posteingang mit Relevanz zur Bewältigung der täglichen E-Mail-Flut

Der tägliche E-Mail-Verkehr im Unternehmen enthält neben wirklich wichtigen Nachrichten meistens auch viel Überflüssiges und Spam. Hier bietet die Funktion "Posteingang mit Relevanz" sinnvolle Abhilfe, denn sie unterstützt User darin, durch das Vorsortieren bereits Wesentliches von Unwesentlichem zu trennen und entsprechend einzusortieren. Dazu verwendet der Posteingang mit Relevanz für den Posteingang in zwei Registerkarten – die mit "Relevant" und "Sonstige" benannt sind. Als wichtig erkannte Nachrichten werden automatisch unter der Registerkarte "Relevant" vorgehalten, alle anderen entsprechend unter "Sonstige". Jedoch informiert Outlook den Nutzer über die sonstigen E-Mails, der durch einfaches Wechseln des Registers diese sofort einsehen kann.

Weitere Funktionen wie "Focused" ergänzen die Vorsortierung, indem darüber definiert werden kann, welche E-Mails entweder einmalig oder generell in das jeweils andere Register einsortiert werden sollen. Für die Nutzung des Posteingangs mit Relevanz ist ein Microsoft Exchange-Konto Voraussetzung.

Hinweis durch @Erwähnung

Um in einer E-Mail-Nachricht oder einer Einladung zu einer Besprechung auf eine bestimmte Person besonders aufmerksam zu machen, fügt der Verfasser dazu das @-Symbol, ergänzt von dem jeweiligen Namen, in den Textkörper ein. Dadurch wird dieser Name im Nachrichtentext hervorgehoben, Outlook für Mac 2021 fügt ihn dann auch automatisch in die Betreffzeile hinzu, und das @ wird außerdem neben der Nachricht im Posteingang angezeigt.

Lese- und Übermittlungsbestätigungen von E-Mails

Um sicher zu gehen, dass der Empfänger einer Nachricht diese nicht nur erhalten, sondern auch gelesen hat, verwendet Outlook für Mac 2021 zum einen die Übermittlungsbestätigung, dass eine E-Mail tatsächlich dem Postfach des Empfängers zugestellt wurde, und zum anderen die Lesebestätigung, die der Absender erhält, wenn die Nachricht geöffnet wurde.

E-Mail-Vorlagen für ähnliche Nachrichten verwenden

Oft gibt es im täglichen E-Mail-Verkehr regelmäßig versendete Nachrichten, deren Inhalt sich nur selten ändert, z.B. Statusmeldungen usw. Dies geht noch schneller durch das Einrichten und Verwenden von gespeicherten Vorlagen, die je nach Bedarf sofort zur Verfügung stehen. Vor dem Abschicken der Vorlage müssen dann nur noch die neuen Informationen hinzugefügt werden.

Verzögertes Senden von E-Mail-Nachrichten

Outlook für Mac 2021 bietet die Möglichkeit, den Zeitpunkt zum Versenden von Mails durch definierte Regeln zu bestimmen. Damit kann sowohl die Übermittlung von einzelnen wie auch allen Nachrichten verzögert werden – um ganze Tage wie auch um Stunden und Minuten. Die jeweilige E-Mail wird bis zum angegebenen Termin im Ordner Entwürfe gespeichert und auch dann gesendet, wenn Outlook nicht auf dem Computer geöffnet ist.

Weitere Neuerungen in Outlook für Mac 2021 für die Organisation

Auch die folgenden neuen bzw. optimierten Funktionen erleichtern die Organisation von Terminen und bieten praktische Erleichterungen bei der Kommunikation:

• Koordination von verschiedenen Zeitzonen: Besonders praktisch bei der Planung einer Reise in eine andere Zeitzone: Outlook für Mac 2021 verfügt hier über die Option, ein entsprechendes Ereignis mit den lokalen Anfangs- und Endzeiten zu erstellen. Die automatische Konvertierung der Angaben macht die Internetsuche und das eigene Umrechnen überflüssig.
• Zusammenfassungskarten für Reisen: Diese intelligentere Funktion in Outlook fügt gebuchte Reisen nicht nur automatisch einem Kalender hinzu, sondern verwendet auch selbständig die gleichen Zusammenfassungskarten für alle Termine und Daten, die sie in den Reservierungen erkennt – neben Datum und Uhrzeit auch Orte und wichtige Nummern sowie andere Informationen, die von Nutzen sind.
• Fokus-Modus erhöht die Konzentration: Der neu in Outlook für Mac 2021 integrierte Fokus-Modus verbessert die Fokussierung bei der Arbeit, ob Schreiben oder Lesen von E-Mails oder die Koordinierung von Besprechungen, indem er alle anderen aktiven Programmen sowie neue Mitteilungen zeitweilig ausblendet.
• Microsoft Safe-Link-Service bietet Sicherheit im E-Mail-Verkehr: Outlook für Mac 2021 bietet eine verbesserte Sicherheit beim Empfangen potenziell schädlicher E-Mails. Der Microsoft Safe-Link-Service erkennt insbesondere solche Malware, die in Links von Phishing-Mails verborgen ist, diese werden in der optimierten Vorschau angezeigt. Der integrierte Echtzeit-Scanner filtert dabei Malware- und Phishing-Links zuverlässig heraus.
• Touch-optimierte Bedienung von Outlook für Mac 2021: User von Outlook für Mac 2021 auf einem Tablet oder Smartphone können das Programm durch die verbesserte Einzeiehung von Gesten noch intuitiver bedienen. Aktionen wie "Als gelesen markieren", "Kennzeichnen", "Löschen", "Archivieren" und "Keine" können dabei mit den Gesten "Nach links wischen" und "Nach rechts wischen" individuell definiert werden.
• Anzeige von Teilnehmern einer Besprechung: Organisiert ein anderer Mitarbeiter ein Meeting, so können die Antworten der eingeladenen Personen auf die Anfrage in Outlook für Mac 2021 auch auf dem eigenen Mac angezeigt werden.
• E-Mails mit SVG-Dateien optisch verbessern: E-Mails gewinnen oft an Informationsgehalt sowie auch an Wirkung, wenn der Absender dazu eine passende SVG-Datei – Scalable Vector Graphics bzw. Vektorgrafik – einfügt. Vektorgrafiken haben nicht nur den Vorteil ihrer Skalierbarkeit, wodurch diese ohne Verlust der Bildqualität vergrößert, verkleinert oder gedreht werden können. Sie können außerdem auch mit verschiedenen Filtern weiter bearbeitet werden. Outlook für Mac 2021 bietet dazu eine Auswahl an geeigneten SVG-Motiven.

Systemvoraussetzungen für die Nutzung von Microsoft Outlook 2021 auf einem Mac

Die nachfolgend aufgeführten Angaben zeigen die Mindestvoraussetzungen, um Outlook für Mac 2021 auf einem Apple Endgerät installieren und ausführen zu können.

• Betriebssystem: Version eines der drei neuesten macOS Betriebssysteme
• Prozessor: Intel oder Apple Silicon (M1)
• Arbeitsspeicher: mind. 4 GB
• Festplatte: mind. 10 GB verfügbarer Speicherplatz
• Grafikkarte: mind. 1.280 x 800 Pixel

Outlook für Mac als Einzelprogramm der Office-Suite für Mac 2021 günstig bei Wiresoft kaufen

Als typische Software der Microsoft Office-Suiten für Mac ist Outlook für Mac 2021 bei den meisten Händlern nur beim Kauf der entsprechenden kompletten Office-Version erhältlich. Wiresoft hingegen bietet im Software-Shop Outlook für Mac 2021 auch einzeln an. Beim Softwarekauf mit Wiresoft profitieren Sie dazu gleich doppelt: zum einen von allen Vorteilen, welche diese Kaufversion gegenüber der Aboversion bietet, welche in der Regel kostenpflichtige Updates beinhaltet; zum anderen von dem besonders günstigen Preis!

Das bei Wiresoft angebotene Outlook für Mac 2021 weist dabei keinerlei Unterschiede gegenüber der im entsprechenden Office-Paket enthaltenen Software oder Beschränkungen in der Funktionsfähigkeit auf.

Sicherer Software-Kauf mit Wiresoft: Outlook für Mac 2021 ist eine Single User Lizenz, die aus einer größeren Volumenlizenz stammt, welche vom ursprünglichen Käufer – i.d.R. ein Unternehmen – nicht mehr genutzt wird. Diese Software wird nach dem Kauf nur auf Sie selbst registriert. Als seriöser Händler bietet Wiresoft nur solche Microsoft Gebrauchtsoftware an, deren Kauf und Verkauf innerhalb der EU absolut legal und ohne Risiko erfolgt. Dabei handelt es sich immer um offizielle Vollversionen, die identisch mit den von Microsoft angebotenen Programmen sind. Zu Ihrer Sicherheit wurde jedes angebotene Microsoft Programm aus einer Volumenlizenz von uns auf die einwandfreie Nutzbarkeit geprüft, so dass dieses nach erfolgter Installierung von Ihnen vollumfänglich und unbefristet verwendet werden kann.

Dadurch können vor allem private User und Selbständige sowie kleinere Unternehmen mit dem Software-Kauf bei Wiresoft alle Vorteile von Outlook für Mac 2021 als Einzelprogramm nutzen. Im Software-Shop finden Sie neben Outlook für Mac auch andere Office für Mac-Programme sowie weitere Microsoft Software zu einem günstigen Preis.

Für Fragen zu Outlook für Mac 2021 bzw. einer anderen Version oder einem weiteren Office für Mac-Programm nutzen Sie einfach unsere kompetente Beratung per E-Mail, Telefon und im Chat.